而最终这样的吐槽导致的结果可能是:预算编制难、成本常失控、难以灵活调整预算,业财税分离、平台支撑弱、决策制度落地困难。
可见传统的财务记账方式和简单的费控管理已经不能够满足时代的需求,我们应该一款实现从手工报销到电子流程;从线下审批到移动审批;流程审批标准化,管理制度可落地,数据共享可查询。覆盖了企业业务发生、费用报销、财务凭证到统计分析的全过程的智能化、平台化费控管理平台。
最近笔者发现了一款非常好用的专业化费控平台,也许正是企业正在寻找的费控管理软件。本文要介绍的是华天动力协同OA系统费控平台。
首先介绍下华天动力OA,20年的老牌企业,以技术著称,平时做广告很少,其三大核心技术分别是工作流引擎、自定义平台和全能报表。近期又对费控管理平台做了全面优化,从纵向、横向分别拓展,对大中小型企业分别提出了不同的解决方案,在市场上非常叫座。其主要优势有一下几点:
市面上大多数的费控管理平台都只有一套解决方案,但是一副药不可能治百病,一种解决方案也不可能适配左右的企业,用起来不是大材小用,就是别别扭扭。华天动力OA费控管理系统提出了基础管理阶段、优化管理阶段、全面管理阶段、战略实践阶段四种解决方案。根据公司发展不同阶段适用不同的解决方案。这样的细分有以下几个优势。
1)可以成长的费控管理平台。企业未来的发展的不同阶段都能找到最适配自己的解决方案,还能随企业的成长对方案做调整,是一款真正可以用几十年还能非常合适的费控管理平台。
2)价格上的优势。由于企业不同的发展阶段对费控的需求不一样,按目前常用的一套方案解决所有问题,势必就会导致价格居高不下,照成浪费。而华天动力OA这套系统根据难易程度区别报价,显然更为合适。
3)全面的费控管理架构。他家的解决方案的布局也非常的精巧,从点线面体依次展开,一环扣一环环环相扣,成为一个精密的闭环管理体系。例如基础管理阶段包含了日常借款申请、日常报销申请、日常付款申请,而在优化管理阶段在此基础上加入了控制大额费用支出的管理,到了全面管理阶段有引入了预算管理的概念,从制定预算科目,到预算数据的集成导入,再到预算费用支出控制,预算执行统计分析,费用预算调整及转接全面介入。而战略实践阶段除了包含之前所有,还上升到了以企业经营计划为基础对人、财、物的全面预算阶段。可谓是一砖一瓦筑起长城,每个解决方案都是针对企业的实际的需求设计,层层递进全面管理。
目前费控管理平台化发展是一种趋势,有实力的公司都在做这一块,有的在商旅集成上做文章,有的在银企直联上做文章,有的专攻电子影像集成,的确集成的越多,代表其费控平台越开放,技术实力越强,废话不多说,数据说话,华天动力协同OA系统不管在财务软件集成还是在商旅集成、银企直联或者影像集成等方面都有较好的表现。
用OA系统的费控管理平台比之专门的费控管理软件最大的优势就在于流程驱动,而工作流引擎恰恰是华天动力OA的核心技术之一。其十大管理流程可以和费控管理平台有机的结合,贯穿到企业的日常管理、项目管理和采购管理中,进行数据、表单的穿透和互联。其优势是:
4)工作流贯穿财务工作,从申请、审批、核查、放款整一个完整的过程数据留痕,分类保存,出现审核问题,可迅速检索找到问题。
5)构建全面、实时、智能的全过程预算管理执行、分析、预警、调控机制,可时时掌握公司财务情况,杜绝超预算。
6)财务走账全过程留痕,时时生成财务报表,数据大屏显示,全能报表分析,智能报警提示,领导轻松精准决策。
写在最后,笔者想说,市面上的费控管理平台非常的多,但是仔细分析产品,概念化的产品居多,而从使用者的方面出发,精心设计、技术实力又强的费控厂家确实不多,华天动力OA的费控管理平台未必是最高大上的,但是在管理理念和费控布局上确实是用心了,是一款从客户方面出发实用、好用的费控管理平台软件。